大陆公司赴马来西亚注册公司与营运实务手册
录入编辑：襄策合规 | 发布时间：2025-11-13在当前全球经济充满变数与机遇的背景下，越来越多大陆企业选择通过跨境布局来分散经营风险、拓展业务动能。对于寻求进入东南亚市场的企业而言，马来西亚凭借其稳定的经济环境、外资友好政策、相对低廉的营运成本以及完善的法律与金融体系，已成为大陆企业的热门注册地和营运选择。
根据马来西亚现行法规，外国公司完全可以在当地注册企业，最常见的形式为马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.），允许100%外资持股，同时享有有限责任保护，为企业提供可靠的法律保障。
本手册将详细解析大陆企业在马来西亚注册公司及开展实际运营的全流程，包括公司架构选择、注册条件、董事责任、银行开户、税务与社会保险注册，以及持续合规要求，助力企业稳健进入东南亚市场。
一、为何在马来西亚开公司？
对于计划拓展东南亚市场的大陆企业而言，马来西亚具备多项战略优势：
地理位置优越：位于东南亚核心区域，是通往超过5亿人口的东盟市场的枢纽。
稳健的经济成长：马来西亚经济长期保持稳定增长，为企业提供可靠营运基础。
外资友好政策：包括税收优惠、简化的公司注册流程及产业自由化政策，吸引国际投资者。
多元化且高素质劳动力：当地劳动力受教育水平较高，多语种能力强，便于企业招聘国际化团队。
因此，越来越多大陆企业选择在马来西亚设立总部、地区供应链节点或作为海外市场拓展跳板。
第一步：选择合适的公司架构
在马来西亚，公司形式主要包括：
私人有限公司（Sdn. Bhd.）：最受国际投资者青睐，股东享有限责任保障，支持100%外资，适合长期运营。
分公司（Branch）：属于母公司的延伸，不具独立法人地位，需委派至少一名本地代理人，不得从事零售或商业活动。
代表处（Representative Office）：不可从事营利性活动，仅可以母公司名义联络客户和供应商，同样需委派当地代理人。
对于大陆企业而言，私人有限公司通常是最适宜的选择。
第二步：开设Sdn. Bhd. 的基本条件
在马来西亚注册私人有限公司（Sdn. Bhd.）需满足以下要求：
最低股本要求：法定最低为RM 1，但实务上建议至少RM 50,000，以支撑初期营运。
本地董事：每家公司须至少有一名马来西亚公民或永久居民担任董事。
公司注册地址：需提供合法有效的注册地址，可为实体办公室或虚拟办公室。
公司名称核准：公司名称需经马来西亚公司委员会（SSM）审核通过。
第三步：办理公司登记
注册可通过SSM线上平台 MyCoID 或亲自递交申请。
注册公司需准备的资料
公司名称核准通知书
公司章程（Constitution）
董事及股东身份证明文件影本
公司注册地址证明文件
董事会开户决议及授权签署人名单
SSM 表格文件：
Form 17：公司注册证书
Form 58：董事名单
Form 78：股份分配回报表
Form 46：注册地址
完成申请后，公司注册证书（Form 17）将由SSM签发，随后可开展营业执照申请、银行开户和税务注册等事项。
第四步：申请必要的营业许可与执照
营业执照：公司营运地的地方政府颁发，作为合法经营的基本条件。
产业特定许可：涉及医疗、药品、环保等特定行业时，需向相关监管部门申请。
第五步：申请工作签证—就业准证
马来西亚投资发展局（MIDA）提供多种工作签证：
就业准证（Employment Pass）：适用于管理及技术职位，最短有效期2年。
临时就业准证：适用于月薪低于RM 5,000的短期员工，聘期不超过2年。
专业访问准证：适用于母公司派遣的短期任务人员，最长停留6个月。
如需长期居留，可参考“马来西亚第二家园计划（MM2H）”，但不自动授予工作权限。
二、外国企业在马来西亚注册公司后的实务
1.开设公司银行帐户
所需文件包括：
银行开户申请表
董事及授权签署人身份证明
公司注册证书及认证副本
董事会决议及授权签署人名单
Form 17、Form 46、Form 58、Form 78、公司章程
建议聘请具当地经验的公司秘书或顾问协助开户。
2.员工公积金（EPF）与社会保障（SOCSO）注册
EPF：雇佣首位员工后7日内注册，为员工提供退休福利。
SOCSO：员工入职后30日内完成注册，保障员工社会安全。
3.向马来西亚内陆税务局（LHDN）注册
企业需依法提交公司所得税申报。
执行每月代扣薪资税制度，减轻年度一次性纳税压力。
4.年度营运申报义务
根据《2016公司法》，董事须确保公司按时提交报表及财务资料。
年度合规包括编制财务报告、估税、报税、审计报表及法定申报。
建议委托第三方专业审计及公司秘书协助确保合法合规。
